Посмотреть описание и сделать заказ Вы можете в разделе "Всеволновые радиоприемники и антенны" нашего сайта.
Основы бюджетирования, что нужно знать руководителю бизнеса
Чтобы достигнуть поставленных целей, компании нужно грамотно распланировать бюджет. Это поможет контролировать расход ресурсов, перераспределять средства, если на каком-то из этапов они нужнее, и в итоге получать прибыль.В статье разберёмся, что такое бюджетирование, и поэтапно расскажем, как организовать бюджет.
Що таке бюджетування?
Бюджет - це план доходів і витрат компанії на певний час, наприклад, місяць, півроку або рік. А бюджетування - процес складання, контролю та аналізу даних про витрати, що відбуваються в організації у встановлений період.
Деякі намагаються вести бізнес наосліп і не планують бюджет: витрачають гроші навмання в надії, що їх вистачить на все і в результаті щось залишиться. Грамотний план допомагає компанії заощаджувати гроші та швидше виводить її на гарний прибуток. Можна розробити план для цілої організації або кожного відділу, розпланувати все рік чи півроку. Все залежить від цілей та завдань.
Маючи нагоду, пропонуємо вебінари з логістики Київ, а також, вебінари складська логістика Київ, та країни СНГ.
В основі бюджетування лежить загальний бюджет, який є скоординованим по всіх підрозділах або функцій план роботи для компанії в цілому. Він складається з операційного та фінансового бюджетів, склад яких компанія визначає сама. Наприклад, для виробничих підприємств (ПП) стандартний пропонований набір бюджетів, що входять до майстер-бюджету, виглядає приблизно таким чином.
1. Операційний бюджет ПП:
* Бюджет продажів;
* виробничий бюджет;
* Бюджет виробничих запасів;
* Бюджет закупівель (використання матеріалів або прямих витрат на матеріали);
* Бюджет загальновиробничих витрат;
* Бюджет трудових витрат;
* Бюджет комерційних витрат;
* Бюджет загальних та адміністративних витрат;
* прогнозний звіт про прибутки та збитки.
2. Фінансовий бюджет ПП:
* Бюджет капітальних витрат (інвестиційний бюджет);
* Бюджет руху коштів;
* прогнозний баланс.
До фінансових бюджетів можна віднести також кредитний план, податковий бюджет тощо.
Для торгових організацій (ТО) склад майстер-бюджету буде іншим. Ось один із його варіантів.
1. Операційний бюджет ТО:
* Бюджет продажів;
* бюджет закупівель;
* Торговий баланс;
* Бюджет комерційних витрат;
* Бюджет управлінських витрат;
* прогнозний звіт про прибутки та збитки.
2. Фінансовий бюджет ТО:
* Бюджет руху коштів;
* Кредитний план;
* прогнозний баланс.
Зв'язки між бюджетами необхідно відобразити у блок-схемі. Ці зв'язки потім використовуватимуться під час заповнення бюджетів.
Чи залежить бюджетування від стратегії компанії?
При побудові основного бюджету слід визначитися з методикою його заповнення. Існує два варіанти побудови: бюджетування "зверху вниз" та "знизу вгору".
Під бюджетуванням "згори донизу" розуміється визначення вищим менеджментом деякого стратегічного показника, який закладається в систему бюджетів. Виходячи зі значення цього показника на нижчих рівнях визначається, які вихідні умови ведення бізнесу (певні показники витрат) необхідні досягнення необхідної величини стратегічного показника. Якщо стає зрозумілим, що за існуючих умов неможливо досягти необхідного значення, воно може бути переглянуто. Таким чином відбувається процес коригування, необхідний для того, щоб бюджети виявлялися здійсненними. Розробка стратегічних показників вимагає формалізації стратегії компанії, що полягає у побудові стратегічних карт та збалансованої системи показників діяльності (Balanced Scorecards).
Як фінансові стратегічні цілі можна вибрати різні фінансові показники діяльності компанії.
Найпоширенішими є показники прибутковості, наприклад, чистий прибуток або прибуток на акцію.
Досить часто використовують грошові потоки, що характеризують ліквідність. Інвестиційну діяльність оцінюють за допомогою показника прибутку на інвестований капітал (Return on Investment, ROI), який пов'язує прибуток, отриманий підприємством, із залученими активами та обчислюється як відношення прибутку до інвестованого капіталу. Поряд з ROI використовується відношення чистого прибутку до акціонерного капіталу (Return on Equity, ROE) — показник, що найчастіше застосовується для вирішення довгострокового завдання щодо підвищення економічної вартості компанії. Все більшого поширення набуває так званий економічний прибуток, який визначається як збільшення поточної вартості майбутніх грошових потоків від періоду до періоду за мінусом чистих інвестицій власників у підприємство.
Бюджетування "знизу нагору" передбачає побудову системи бюджетування починаючи з бюджету продажів. З планованих продажів і відповідних їм витрат виходять певні фінансові показники діяльності компанії. Якщо їх значення не влаштовують вищий менеджмент, бюджети, що входять до складу операційного бюджету, переглядаються.
Основною проблемою розробки бюджету продажів є прогнозування їх обсягів. Прогноз обсягу продажів перетворюється на бюджет продажів, якщо керівництво підприємства вважає, що передбачуваний обсяг продажу може бути досягнуто.
При підготовці бюджету продажів необхідно враховувати рівні обсягів продажів за попередні періоди та проаналізувати ряд макроекономічних факторів, кожен з яких може істотно вплинути на обсяг продажів та його залежність від прибутковості продукції.
Надійність прогнозу продажів підвищується внаслідок використання комбінацій експертних та статистичних методів. До них можна віднести: метод ковзної середньої, регресійний аналіз, аналіз трендів, метод Делфі, марківський аналіз тощо. буд.
На етапі складання основного бюджету аналізуються та уточнюються цінова та кредитна політика компанії, стратегія управління запасами, виявляються ризики та оцінюються можливі наслідки управлінських рішень.
Що входить у поняття "організація бюджетування"?
Організацію бюджетування треба розпочинати зі створення фінансової структури – центрів фінансової відповідальності (ЦФО).
Для побудови бюджетів структурних підрозділів підприємства необхідно проаналізувати організаційну структуру підприємства. Від неї залежить як порядок консолідації бюджетів підрозділів, а й фінансова структура, яка може співпадати чи співпадати з організаційної структурою.
Порядок аналізу організаційної структури підприємства можна розбити на етапи. Спочатку треба скласти перелік бізнесів (видів господарської діяльності, основних видів продукції, що реалізовується, робіт і послуг), провести аналіз правового статусу структурних підрозділів і перевірити ступінь відособленості в їх діяльності. Потім потрібно переглянути розподіл бізнесів за структурними підрозділами, визначити ті, які не займаються бізнесом (не мають джерела доходу). Дуже важливим є розподіл доходів, витрат і витрат за структурними підрозділами та визначення регульованих та нерегульованих витрат. Останнім кроком є виявлення структурних підрозділів, здатних відповідати за рух коштів.
Фінансова структура ділить організацію за ланками, виконують якісь функції, а, по центрам фінансової ответственности. Це дозволяє чітко відстежувати потоки коштів та контролювати джерела виникнення доходів та витрат. Така деталізація обліку дає змогу максимально об'єктивно діагностувати стан компанії.
Предыдущая статья
Следущая статья
Вернуться
* * * * *
Рекламная и сервисная информация
* * * * *
