Посмотреть описание и сделать заказ Вы можете в разделе "Всеволновые радиоприемники и антенны" нашего сайта.
Постановка бюджетирования в компаниях, основные аспекты
В последнее время слово "бюджетирование" явно вошло в моду.Уже почти никто не спрашивает, что это такое, но все с удовольствием используют данный термин, демонстрируя тем самым свою компетентность в вопросах управления бизнесом. Почему же это понятие так быстро вошло в бизнес-лексику? Попробуем разобраться.
Сучасний бізнес у нашій країні дуже динамічний і досить суворий. Посилення конкуренції приводить до зниження підприємницької маржі. управлінських рішень, з метою оцінки можливих наслідків цих рішень у компаніях і почали впроваджувати системи бюджетування.
Бюджетування дозволяє отримати конкурентні переваги через створення ефективної системи управління ресурсами та завдяки використанню можливості "підстелити соломку", передбачаючи можливі проблеми та відповідним чином плануючи майбутні дії.
Дуже важливим є те, що створення системи бюджетування потребує інтеграції управлінських та інформаційних технологій, що призводить до підвищення ефективності управління.
Пропонуємо, онлайн тренінги з бюджетування Київ, та в країнах СНГ.
Бюджетування - це...
Почнемо з того, що ж означає сам термін. Визначень даного поняття зустрічається досить багато, але, щоб уникнути розбіжностей, звернемося до глосарію управлінського обліку, розробленого експертами на замовлення Мінекономрозвитку нашої країни. систему управління.
Які ж переваги отримає компанія від системи бюджетування? Її впровадження дозволить керівництву планувати фінансово-господарську діяльність з розрахунком на досягнення певного фінансового результату, тобто чітко визначити цілі та встановити контрольні показники діяльності, що піддаються вимірюванню. Крім того, з'явиться можливість спрямувати діяльність всіх підрозділів на досягнення цільового фінансового результату. Поліпшаться інформаційний обмін та взаємодія структурних підрозділів між собою.
Бюджетування допоможе оптимізувати фінансові потоки, заздалегідь визначивши критичні періоди діяльності компанії і необхідність зовнішнього фінансування.
Ця технологія спрямована на використання аналізу відхилень "план - факт" для коригування діяльності, щоб розглянути всі можливі варіанти розвитку подій, можливе проведення сценарного аналізу "що буде, якщо?"
Читайте також - Правила мерчандайзингу. Що таке мерчандайзингта як ним скористатися покупцю?
Запорука успіху.
Для успішної постановки бюджетування необхідно враховувати низку моментів.
По-перше, слід пам'ятати, що бюджетування є частиною системи управлінського обліку (СУУ). При складанні бюджетів отримання прогнозних даних використовується управлінська інформація. Дані щодо аналізу відхилень "план — факт" надходять із СУУ. Бюджетування тісно пов'язане з фінансовою структурою компанії, яка будується на основі принципів децентралізації управління, які є основою системи управлінського обліку. Зрештою, бюджетування тісно пов'язане із системою управління витратами, яка також є частиною СУУ. Воно допомагає встановити ліміти витрат ресурсів та нормативи рентабельності за окремими видами товарів та послуг, проектами, напрямами бізнесу та структурними підрозділами компанії.
По-друге, для впровадження системи бюджетування необхідно здійснити певні попередні дії, а саме провести бізнес-діагностику (своєрідну інвентаризацію) компанії. Багато компаній добре навчилися проводити аналіз різної інформації, пов'язаної з їхнім бізнесом, складати аналітичну звітність, планувати. Досить велику кількість компаній становлять (чи принаймні намагаються це робити) основні фінансові бюджети — бюджет руху коштів та бюджет доходів та видатків. Великі підприємства, які працювали ще за радянських часів, зазвичай відрізняються сильними планово-економічними відділами, куди раніше стікалася вся інформація про фінансово-економічну діяльність і де було налагоджено систему планування та звітності. Наявність такої управлінської бази полегшує процес постановки системи бюджетування.
З чого починати?
Зазвичай у процесі бізнес-діагностики проводиться оцінка поточного стану структури та системи управління компанією та аналіз ефективності існуючої системи фінансового планування та контролю з погляду повноти, достовірності та оперативності надання інформації.
Після проведення діагностики розробляється концепція створення бюджетної системи. Визначаються цілі, завдання та принципи її побудови, склад та структура системи (центри фінансової відповідальності, форми, регламенти). Проводиться опис процесів планування, контролю та аналізу. Потім визначається порядок розробки, впровадження та супроводу системи.
Кожна система має свої правила
Які вони для побудови системи бюджетування?
Бюджетування є управлінську технологію. Тому при його постановці слід розглядати три аспекти: методологію, організацію та автоматизацію.
Методологія бюджетування є деякий набір правил, якими будується система. Компанія, з особливостей свого бізнесу, визначає, якими методами можна скористатися.
Впровадження бюджетування йде за двома напрямками:
* Розробляється основний або майстер-бюджет компанії, який є системою комплексного бюджетного планування всієї діяльності і залежить від бізнес-процесів;
* Будуються бюджети структурних підрозділів та консолідовані бюджети, склад яких залежить від організаційної структури підприємства.
Навіщо потрібний загальний (основний) бюджет компанії?
Згідно з глосарієм управлінського обліку, про який говорилося вище, бюджет (budget) — це інформація про заплановані або очікувані доходи, витрати, активи та зобов'язання. Бюджет є директивним планом майбутніх операцій і використовується для планування, контролю та оцінки ефективності діяльності компанії.
Одна з основних складнощів, з якими доводиться стикатися при впровадженні бюджетування, — відсутність стандартної бюджетної форми, яка має суворо дотримуватись. Подібні форми доводиться розробляти так, щоб вони, з одного боку, були зручними та інформативними, а з іншого — не дуже громіздкими. Як правило, з першого разу не вдається створити бюджетні форми, які б задовольняли всіх, хто з ними працює. Потрібно кілька ітерацій, перш ніж буде обрано зручний формат. Структура бюджету залежить від предмета бюджету, розміру організації та інших параметрів.
Следущая статья
Вернуться
* * * * *
Рекламная и сервисная информация
* * * * *
